./prontouso.com

TÀI CHÍNH & NGÂN SÁCH

Lập Kế Hoạch & Ngân Sách Sự Kiện

Lập bảng dự toán ngân sách chi tiết cho sự kiện (địa điểm, ẩm thực, âm thanh, trang trí, tiếp thị) và theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách dự kiến.

Trạng thái công cụChạy trên trình duyệt của bạn
Xem trước

Event plan

Kết quả

Tạm tính
2.940 ₫
Buffer amount
294 ₫
Net cost
2.734 ₫
Break-even per guest
34 ₫

Cách thức hoạt động

  1. Nhập dữ liệu của bạn

    Điền các giá trị cần thiết, dán văn bản hoặc tải lên tệp bạn muốn xử lý.

  2. Xem kết quả tức thì

    Hầu hết các công cụ cập nhật theo thời gian thực khi bạn nhập liệu; một số công cụ sử dụng một nút hành động duy nhất.

  3. Sử dụng kết quả

    Sao chép, tải xuống hoặc chia sẻ kết quả được tạo — bạn luôn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Quyền riêng tư & xử lý dữ liệu — Chạy cục bộ 100% trên trình duyệt của bạn. Công cụ này không tải dữ liệu của bạn lên máy chủ.

Lập Kế Hoạch & Ngân Sách Sự Kiện là gì?

An event budget calculator combines fixed costs, a per-guest cost, a contingency buffer, and sponsor or covered amounts into a total cost and a break-even amount per guest, for planning a workshop, meetup, or party before booking anything.

TÌM HIỂU CÁCH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG CỤ

How to estimate an event budget

Use this calculator to plan a small event, workshop, meetup, or gathering before committing to a price — it turns fixed costs, per-guest costs, a safety buffer, and any sponsor coverage into one bottom-line number.

How the total is built

Variable cost
costPerGuest * guests
Subtotal
fixedCost + variableCost
Buffer
subtotal * (buffer% / 100)
Net cost
max(0, subtotal + buffer - sponsorAmount)
Break-even per guest
netCost / guests

50 guests, $500 fixed, $20/guest, 10% buffer, $300 sponsored

The event costs $1,650 in total; after the sponsor's $300, the net cost is $1,350 — $27 per guest to break even.

500 + (20*50) = 1500; 1500 * 1.10 = 1650; 1650 - 300 = 1350; 1350/50 = 27

Common cost categories to include

  • Venue, catering, and drinks — usually the largest fixed and per-guest costs.
  • Equipment, signage, or AV rental for the event itself.
  • Insurance, permits, or cleanup fees that are easy to forget until the invoice arrives.

Before you commit to a date

  • Get at least a rough quote from the venue and caterer instead of relying only on the per-guest estimate.
  • Check for date conflicts with other local events that might affect turnout or pricing.

Treat this as a planning estimate

The buffer covers price changes and small surprises, but it isn't a substitute for real vendor quotes — confirm venue, catering, and rental prices before you're locked into a date.

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

What is the buffer for?

It adds a contingency amount for price changes, waste, a few extra guests, or costs that are easy to forget when budgeting.

What does break-even per guest mean?

It's the net amount each guest would need to cover — through a ticket price, for example — for the event to pay for itself.

Can sponsor money be included?

Yes — enter it in the sponsor field and it's subtracted from the total before the break-even is calculated.

Can the net cost go negative?

No — if sponsorship covers more than the total cost, the net cost and break-even per guest are both shown as zero, not negative.

Công Cụ Liên Quan