Planea meetup, taller, fiesta o evento pequeño combinando costos fijos, costo por invitado, margen y patrocinio.
Completa los valores, pega el texto o sube el archivo que necesita esta herramienta.
La mayoría de las herramientas se actualizan mientras escribes; algunas usan un solo botón. De cualquier forma, el resultado aparece aquí mismo.
Copia, descarga o comparte lo que genere la herramienta — el control siempre es tuyo.
Una calculadora de presupuesto de evento combina costos fijos, un costo por invitado, un margen de contingencia y montos patrocinados para estimar el costo total y el punto de equilibrio por invitado, antes de comprometerte con cualquier contratación.
Usa esta calculadora para planear un evento pequeño, taller o encuentro antes de comprometerte con un precio — combina costos fijos, costo por invitado, un margen de contingencia y el patrocinio para llegar a un solo número final.
costoPorInvitado * invitadoscostoFijo + costoVariablesubtotal * (margen% / 100)max(0, subtotal + margen - patrocinio)costoNeto / invitadosEl evento cuesta $1,650 en total; tras los $300 patrocinados, el costo neto es $1,350 — $27 por invitado para llegar al equilibrio.
500 + (20*50) = 1500; 1500 * 1.10 = 1650; 1650 - 300 = 1350; 1350/50 = 27El margen cubre cambios de precio y pequeñas sorpresas, pero no reemplaza cotizaciones reales de proveedores — confirma los precios de lugar, catering y renta antes de comprometerte con una fecha.
Agrega un monto de contingencia para cambios de precio, desperdicio, invitados extra o costos pequeños fáciles de olvidar al presupuestar.
Es el monto neto que cada invitado necesitaría cubrir — por ejemplo, con un boleto — para que el evento se pague a sí mismo.
Sí — ingrésalo en el campo de patrocinio y se resta del total antes de calcular el equilibrio por invitado.
No — si el patrocinio cubre más que el costo total, el costo neto y el equilibrio por invitado se muestran en cero, nunca en negativo.
Simula el crecimiento de tus inversiones con aportes mensuales, tasa de interés y tabla anual.
Estima la cuota mensual y el interés total.
Estima el costo de combustible de un viaje, los litros y el reparto por pasajero.
Calcula el margen de ganancia, el markup o el ROI de una inversión a partir del costo y el precio.
Calcula las unidades y los ingresos necesarios para alcanzar el punto de equilibrio.
Convierte un salario mensual a tarifa por hora, o al revés.
Calcula tarifas mínimas por hora, por día y cotizaciones de proyectos.
Calcula la ganancia neta unitaria, margen real y precio mínimo de venta.
Calcula costos de producción, precios minoristas, mayoristas y punto de equilibrio.
Calcula la cantidad de ventas diarias, semanales e mensuales para cumplir tus objetivos.