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FINANZAS Y PRESUPUESTO

Calculadora de Costo de Reunión

Convierte asistentes, duración, preparación, seguimiento y costo horario medio en horas-persona y costo total.

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Detalles de la reunión

Resultados

Horas-persona
6
Costo solo de la reunión
247,50 US$
Costo total
330,00 US$
Costo por minuto de reunión
7,33 US$

Cómo funciona

  1. Ingresa tus datos

    Completa los valores, pega el texto o sube el archivo que necesita esta herramienta.

  2. Obtén el resultado al instante

    La mayoría de las herramientas se actualizan mientras escribes; algunas usan un solo botón. De cualquier forma, el resultado aparece aquí mismo.

  3. Usa tu resultado

    Copia, descarga o comparte lo que genere la herramienta — el control siempre es tuyo.

Privacidad y procesamiento — Se ejecuta localmente en tu navegador. Esta herramienta no sube tu entrada a ningún servidor.

¿Qué es Calculadora de Costo de Reunión?

Una calculadora de costo de reunión multiplica el número de asistentes por el tiempo de reunión, preparación y seguimiento, aplica un costo por hora, y muestra lo que realmente cuesta en tiempo de equipo una reunión recurrente.

ENTIENDE LA HERRAMIENTA

Cómo estimar el costo de una reunión

Usa esta calculadora para hacer visible el costo de tiempo escondido en una reunión — no solo la hora en el calendario, sino la preparación y el seguimiento que le cuesta a cada persona que asiste.

Cómo se calcula el costo

Minutos totales por persona
duración + preparación + seguimiento
Horas-persona
asistentes * minutosTotalesPorPersona / 60
Costo total
horasPersona * costoPorHora
Costo por minuto de reunión
costoTotal / duración

8 asistentes, reunión de 60 min, 10 min de preparación, 5 min de seguimiento, $50/hora

Eso equivale a 10 horas-persona y $500 en total — cerca de $8.33 por cada minuto que dura la reunión.

8 * (60+10+5) / 60 = 10 horas; 10 * 50 = 500; 500/60 = 8.33

Formas de bajar el costo

  • Reduce la lista de invitados solo a quienes realmente deben decidir o contribuir.
  • Acorta la duración por defecto de la reunión antes de agregar más asistentes.
  • Reemplaza una reunión de solo estatus por una actualización asíncrona, que no gasta tiempo de preparación ni seguimiento.

Cuándo la reunión sí vale el costo

  • Hay una decisión real que se beneficia de una discusión en vivo.
  • Varias personas están bloqueadas por la misma duda al mismo tiempo.
  • El tema es lo bastante delicado como para que una actualización escrita se malinterprete o se sienta impersonal.

Una estimación de planeación, no de nómina

Usa una tarifa por hora aproximada si los salarios exactos son privados o varían mucho entre asistentes — el objetivo es comparar el costo de tiempo de la reunión contra su valor, no producir una cifra contable.

Preguntas frecuentes

¿Debo incluir el tiempo de preparación?

Sí, si las personas realmente tienen que leer, escribir o preparar algo antes de la reunión — déjalo en cero si no.

¿Es una herramienta contable?

No — es una estimación de planeación para comparar el costo de tiempo de la reunión contra su valor, no una herramienta de nómina.

¿Puedo usar una tarifa promedio para todo el equipo?

Sí — una tarifa combinada suele ser suficientemente precisa para una estimación práctica, aunque los salarios individuales varíen.

¿Qué me dice el costo por minuto?

Es una forma rápida de ver cuánto cuesta realmente que la reunión dure cinco minutos más, o menos.

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