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FINANÇAS E ORÇAMENTO

Calculadora de Orçamento de Evento

Planeje meetup, workshop, festa ou evento pequeno combinando custos fixos, custo por convidado, reserva e patrocínio.

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Plano do evento

Resultados

Subtotal
R$ 2.940,00
Valor da reserva
R$ 294,00
Custo líquido
R$ 2.734,00
Equilíbrio por convidado
R$ 34,18

Como funciona

  1. Informe os dados

    Preencha os valores, cole o texto ou envie o arquivo que esta ferramenta usa.

  2. Veja o resultado na hora

    A maioria das ferramentas atualiza enquanto você digita; algumas usam um único botão. De qualquer forma, o resultado aparece aqui mesmo.

  3. Use o resultado

    Copie, baixe ou compartilhe o que a ferramenta gerar — o controle é sempre seu.

Privacidade e processamentoRoda localmente no seu navegador. Esta ferramenta não faz upload da sua entrada.

O que é Calculadora de Orçamento de Evento?

Uma calculadora de orçamento de evento combina custos fixos, custo por convidado, uma reserva de contingência e valores patrocinados para chegar ao custo total e ao ponto de equilíbrio por convidado, útil para planejar antes de fechar qualquer contratação.

ENTENDA A FERRAMENTA

Como estimar o orçamento de um evento

Use esta calculadora para planejar um meetup, workshop, festa ou reunião pequena antes de fechar qualquer preço — ela transforma custos fixos, custo por convidado, uma reserva de contingência e patrocínio em um número final único.

Como o total é montado

Custo variável
custoPorConvidado * convidados
Subtotal
custoFixo + custoVariável
Reserva
subtotal * (reserva% / 100)
Custo líquido
max(0, subtotal + reserva - patrocínio)
Equilíbrio por convidado
custoLíquido / convidados

50 convidados, R$ 500 fixo, R$ 20/convidado, 10% de reserva, R$ 300 patrocinados

O evento custa R$ 1.650 no total; depois dos R$ 300 patrocinados, o custo líquido é R$ 1.350 — R$ 27 por convidado para empatar.

500 + (20*50) = 1500; 1500 * 1.10 = 1650; 1650 - 300 = 1350; 1350/50 = 27

Categorias comuns de custo a incluir

  • Local, buffet e bebidas — geralmente os maiores custos fixos e por convidado.
  • Equipamento, sinalização ou som/imagem para o evento em si.
  • Seguro, alvará ou taxa de limpeza — fáceis de esquecer até a nota chegar.

Antes de fechar a data

  • Peça pelo menos um orçamento aproximado do local e do buffet em vez de confiar só na estimativa por convidado.
  • Confira se não há conflito de data com outros eventos locais que possam afetar o público ou o preço.

Trate isso como uma estimativa de planejamento

A reserva cobre mudanças de preço e pequenas surpresas, mas não substitui orçamentos reais de fornecedores — confirme os preços de local, buffet e locação antes de fechar a data.

Perguntas frequentes

Para que serve a reserva?

Ela adiciona uma margem de contingência para mudanças de preço, desperdício, convidados extras ou custos pequenos fáceis de esquecer no orçamento.

O que é o equilíbrio por convidado?

É o valor líquido que cada convidado precisaria cobrir — por exemplo, num ingresso — para o evento se pagar sozinho.

Posso incluir patrocínio no cálculo?

Sim — digite o valor no campo de patrocínio e ele é subtraído do total antes de calcular o equilíbrio por convidado.

O custo líquido pode ficar negativo?

Não — se o patrocínio cobrir mais que o custo total, o custo líquido e o equilíbrio por convidado aparecem como zero, nunca negativos.